evenementiel 06 83

L'évènementiel

L'organisation de votre événement à L'Occidentale

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Que ce soit à l’occasion d'une fête privé :

Que ce soit à l’occasion d'une fête privé :

un mariage, de fiançailles, d’un anniversaire d'adulte ou d'enfant, d’un baptême ou d’une communion, d’une réunion de famille, d'une cousinade, d'une réception ou d’un cocktail, d’un repas festif entre amis, un départ à la retraite, ou encore pour toute autre occasion spéciale, ...
Ou d'un événement professionnel :

Ou d'un événement professionnel :

une soirée de lancement de produit, de fin d'année d'entreprise, un séminaire « Digital Detox », de la motivation d'équipe / Team Building, un gala, un concert, une soirée jazz, un séjour Bien Être, une réunion d'association, une remise de médailles, un stage sportif / culturel, etc...

Nous mettons à votre disposition notre propriété et le savoir-faire de nos équipes organisatrices afin de rendre votre évènement inoubliable.


 

L'organisation de votre "mariage de rêve" : L'AGENDA

1 AN À L'AVANCE

ON FAIT (BIEN) CONNAISSANCE !

Lors de ce 1er rendez-vous à L'Occidentale, vous visitez la propriété avec Schéhérazade, notre planificatrice de mariage. En vous écoutant, elle imagine retranscrire votre monde, contrebalancer vos personnalités, et déjà comment vous surprendre !
EN RETOUR

REMISE DU DEVIS

Parce que nous avons capté vos envies au préalable, nous vous émettons une offre sur mesure, répondant à vos besoins en organisation.
1 AN À L'AVANCE

ACCEPTATION DU DEVIS

Elle se fait généralement sur place ; accompagnée d'un acompte de 30%. Nous vous remettons les conditions générales et toutes les informations nécessaires.
1 AN À L'AVANCE

CONTACTS PRESTATAIRES IMMÉDIATS

L'organisation peut donc commencer !
- Nous vous présentons nos partenaires DJ et photographe ; vous choisissez.
- Ainsi que les formules d'hébergement de vos convives.
- N'oubliez pas de vous assurer que l'église dans laquelle vous souhaitez célébrer la messe de votre mariage est libre !
- Nous pouvons organiser et même officier votre cérémonie laïque
2 MOIS APRÈS

CHOIX DES TENUES

Schéhérazade, votre partenaire durant toute cette année de préparatifs, saura vous guider dans les boutiques les plus accueillantes afin de trouver votre robe ! Ça marche aussi pour les messieurs et demoiselles d'honneur !
2 MOIS APRÈS

AUTRES PARTENAIRES

Il est temps de reprendre ses ballades avec Schéhérazade et de s'occuper :
- des Alliances (liste de partenaires)
- des Faire part (nous vous fournissons les textes)
- et de la Mairie. Grâce à L'Occidentale, vous pouvez vous marier civilement à la mairie de Montauroux !
EN FÉVRIER

AGENÇONS VOTRE DÎNER

C'est l’heure du repas test à L'Occidentale : vous serez conviés à venir tester, un midi ou un soir, tout votre menu de mariage ! - Nous en profiterons pour déterminer la décoration, notre salle principale étant aménagée spécialement en show-room, avec 15 thèmes déco différents ! - C'est également le dernier moment pour nos anciens mariés de participer au concours annuel afin de gagner « votre Lune de Miel au Maroc » !
15 JOURS APRÈS ENVIRON

TOUT EST CHOISI !

Après avoir tout goûté, tout vu, nous finalisons vos choix sur mesure :
- Choix du menu
- Choix de la déco
Car vient avril.... où ne te désorganise pas d'un fil !...
MAI

LE MOIS DES DERNIERS CHOIX

De la Voiture, Des Dragées, Du Champagne, Du Brunch.
NB : DURANT TOUS CES PRÉPARATIFS : vous êtes les bienvenues à L'Occidentale ! Prenez rendez-vous, téléphonez-nous, ou rencontrons-nous autour d'un verre ! La proximité que nous développons avec vous pendant cette période est synonyme de réussite.
1 SEMAINE AVANT

AMENEZ TOUTES VOS AFFAIRES

Champagne, Dragées, Déco supplémentaire, Tenues, Ballerines pour le soir, Tenue du lendemain du brunch, Plan de table, Etc...
JEUDI PRÉCÉDENT

ON FERME !

Vous pourrez venir voir vos tables dressées cet après-midi là... (ou nous vous envoyons une photo... mais le jeudi soir : L'Occidentale ferme ses portes pour se parer de ses plus beaux effets... Jardiniers et décorateurs se hâtent... Cuisiniers font leurs emplettes... la fête se prépare pendant que vous...
VENDREDI SOIR, LA VEILLE

ON FAIT LE VIDE !

Nous envoyons nos très chères mariées dormir, se reposer, faire un SPA ; nous avertissons les familles d'en faire autant... le lendemain est intense en émotion...
SAMEDI

LE JOUR J !

MATIN : PRÉPARATION DES MARIÉS ! Vous avez la possibilité de faire venir coiffeur maquilleur et photographe sur place !
14H : MAIRIE. Si vous avez opté pour un mariage à la mairie de Montauroux alors pas de mauvaise surprise : pas de circulation, pas de cortège bloqué !
16H : ÉGLISE / OU 18H : CÉRÉMONIE LAIQUE
19H : COCKTAIL
20H30 /21H : ENTRÉE DES MARIÉS DANS LA SALLE
21H30 : DÉBUT DU REPAS
23H30 : OUVERTURE DE BAL
00H / 00H30 : PIÈCE MONTÉE
1H : OUVERTURE DU BAR
5H : FIN DE SOIRÉE / arrêt de la musique
7H : SOUPE À L’OIGNON (facultative)

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